GESPA SÜT ÜRÜNLERİ ANONİM ŞİRKETİ KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİ GENEL
AYDINLATMA BEYANI
GESPA Süt Ürünleri A.Ş. ve Akbaş Şirketler Topluluğu (“Şirket) olarak kişisel
verilerinizin güvenliği hususuna azami hassasiyet göstermekteyiz. Bu bilinçle,
Şirket olarak ürün ve hizmetlerimizden faydalanan kişiler dâhil, Şirket ile
ilişkili tüm şahıslara ait her türlü kişisel verilerin 6698 sayılı Kişisel
Verilerin Korunması Kanunu (“KVK Kanunu”)’na uygun olarak işlenerek, muhafaza
edilmesine büyük önem atfetmekteyiz. Bu sorumluluğumuzun tam idraki ile KVK
Kanunu’nda tanımlı şekli ile “Veri Sorumlusu” sıfatıyla, kişisel verilerinizi
aşağıda izah edildiği surette ve mevzuat tarafından emredilen sınırlar
çerçevesinde işlemekteyiz.
1. Kişisel Verilerin Toplanması, İşlenmesi ve İşleme Amaçları
Kişisel verileriniz, Şirketimiz tarafından sağlanan hizmet ve Şirketimizin
ticari faaliyetlerine bağlı olarak değişkenlik gösterebilmekle birlikte;
otomatik ya da otomatik olmayan yöntemlerle, Şirketimiz birimleri ve ofisler,
Topluluk Şirketleri, internet sitesi, sosyal medya mecraları, mobil uygulamalar
ve benzeri vasıtalarla sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanabilecektir.
Şirketimiz ve Topluluk Şirketlerimizin sunduğu ürün ve hizmetlerden
yararlandığınız müddetçe oluşturularak ve güncellenerek kişisel verileriniz
işlenebilecektir.
Ayrıca, Şirket veya Topluluk Şirketlerimizin hizmetlerini kullanmak amacıyla
çağrı merkezlerimizi veya internet sayfamızı kullandığınızda, Şirketimizi veya
internet sitemizi ziyaret ettiğinizde, Şirketimizin düzenlediği eğitim, seminer
veya organizasyonlara katıldığınızda kişisel verileriniz işlenebilecektir.
Toplanan kişisel verileriniz, Şirketimiz ve Topluluk Şirketlerimiz tarafından
sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli çalışmaların iş
birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimiz ve Topluluk Şirketlerimiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım alışkanlıkları
ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi, Şirketimizin,
Topluluk Şirketlerimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde olan kişilerin
hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından yürütülen iletişime
yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların fiziksel güvenliğini ve
denetimini sağlamak, Topluluk Şirketleri müşterileri değerlendirme/şikayet
yönetimi süreçleri, itibar araştırma süreçleri, etkinlik yönetimi, hukuki uyum
süreci, denetim, mali işler v.b.), Şirketimizin ticari ve iş stratejilerinin
belirlenmesi ve uygulanması ve Şirketimizin insan kaynakları politikalarının
yürütülmesinin temini amaçlarıyla KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde
belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dahilinde işlenecektir.
2. İşlenen Kişisel Verilerin Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabileceği
Toplanan kişisel verileriniz; Şirketimiz ve Topluluk Şirketlerimiz
tarafından sunulan ürün ve hizmetlerden sizleri faydalandırmak için gerekli
çalışmaların iş birimlerimiz tarafından yapılması, Şirketimiz ve Topluluk
Şirketlerimiz tarafından sunulan ürün ve hizmetlerin sizlerin beğeni, kullanım
alışkanlıkları ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilerek sizlere önerilmesi,
Şirketimizin, Topluluk Şirketlerimizin ve Şirketimizle iş ilişkisi içerisinde
olan kişilerin hukuki ve ticari güvenliğinin temini (Şirketimiz tarafından
yürütülen iletişime yönelik idari operasyonlar, Şirkete ait lokasyonların
fiziksel güvenliğini ve denetimini sağlamak, iş ortağı/müşteri/tedarikçi
(yetkili veya çalışanları) değerlendirme süreçleri, itibar araştırma süreçleri,
hukuki uyum süreci, denetim, mali işler v.b.), Şirketimizin ticari ve iş
stratejilerinin belirlenmesi ve uygulanması ile Şirketimizin insan kaynakları
politikalarının yürütülmesinin temini amaçlarıyla iş ortaklarımıza,
tedarikçilerimize, Topluluk Şirketlerine, Şirket yetkililerine,
hissedarlarımıza, kanunen yetkili kamu kurumları ve özel kişilere, KVK
Kanunu’nun 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve
amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
3. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Kişisel verileriniz, her türlü sözlü, yazılı ya da elektronik ortamda,
yukarıda yer verilen amaçlar doğrultusunda Şirketçe sunduğumuz ürün ve
hizmetlerin belirlenen yasal çerçevede sunulabilmesi ve bu kapsamda Şirketimizin
sözleşme ve yasadan doğan mesuliyetlerini eksiksiz ve doğru bir şekilde yerine
getirebilmesi gayesi ile edinilir. Bu hukuki sebeple toplanan kişisel
verileriniz KVK Kanunu’nun 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme
şartları ve amaçları kapsamında bu metnin (1) ve (2) numaralı maddelerinde
belirtilen amaçlarla da işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.
4. Kişisel Veri Sahibinin KVK Kanunu’nun 11. maddesinde Sayılan Hakları
Kişisel veri sahipleri olarak, haklarınıza ilişkin taleplerinizi, işbu
Aydınlatma Metni’nde aşağıda düzenlenen yöntemlerle Şirketimize iletmeniz
durumunda Şirketimiz talebin niteliğine göre talebi en geç otuz gün içinde
ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir
ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret
alınacaktır. Bu kapsamda kişisel veri sahipleri;
• Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp
kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri
bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların
düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin
aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVK Kanunu’nun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş
olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde
kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan
işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi
suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması
hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir.
KVK Kanunu’nun 13. maddesinin 1. fıkrası gereğince, yukarıda belirtilen
haklarınızı kullanmak ile ilgili talebinizi, yazılı veya Kişisel Verileri Koruma
Kurulu’nun belirlediği diğer yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz. Kişisel
Verileri Koruma Kurulu, şu aşamada herhangi bir yöntem belirlemediği için,
başvurunuzu, KVK Kanunu gereğince, yazılı olarak Şirketimize iletmeniz
gerekmektedir. Bu çerçevede Şirketimize KVK Kanunu’nun 11. maddesi kapsamında
yapacağınız başvurularda yazılı olarak başvurunuzu ileteceğiniz kanallar ve
usuller aşağıda açıklanmaktadır.
Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için kimliğinizi tespit edici gerekli
bilgiler ile KVK Kanunu’nun 11. maddesinde belirtilen haklardan kullanmayı talep
ettiğiniz hakkınıza yönelik açıklamalarınızı içeren talebinizi;
www.gessy.com.tr
adresindeki formu doldurarak, formun imzalı bir nüshasını Uludağ Osb Kurtuluş
Mah. Atatürk Cad. No : 197 Gürsu / BURSA adresine kimliğinizi tespit edici
belgeler ile bizzat elden iletebilir, noter kanalıyla veya KVK Kanunu’nda
belirtilen diğer yöntemler ile gönderebilir veya ilgili formu
info@gessy.com.tr
adresine güvenli elektronik imzalı olarak iletebilirsiniz.
* İşbu Aydınlatma Beyanı (“Beyan”) 30.11.2018 tarihinde hazırlanmıştır. Beyan
metninde herhangi bir değişiklik olması durumunda, işbu Beyanın yürürlük tarihi
ve içeriği güncellenecektir.